jeudi 5 février 2009

L'organisation au quotidien

"Un bureau bien organisé est un bureau vide".


Bravo, c'est bien .... seulement c'est complètement irréalisable et vous le savez bien.

Tous les bureaux de votre structure, dont le votre, sont envahis de dossiers, documents, plantes vertes, etc..., sur le coin gauche, le téléphone, sur le coin droit, l'écran, plat de préférence c'est toujours ça de gagné, et au milieu, un espace réduit de quelques centimètres carrés pour travailler.
Un des buts de l'organisation au quotidien est d'augmenter cette dernière surface sans perdre les dossiers et documents nécessaires au travail, nous verrons plus tard si l'on peut sauver la plante verte.
Un autre but, et non des moindres, consiste à synthétiser toutes les informations devant transiter par le poste de travail, et de les transmettre A QUI DE DROIT. Généralement, c'est là que le bât blesse.
C'est sur ce dernier point que je peux vous aider. En effet, ma connaissance de l'informatique (depuis 1970) et une grande expérience des entreprises et des collectivités m'ont permis de développer plusieurs stratégies de traque des disfonctionnements de flux.

Aucun commentaire: